Trợ lý Tổng Giám Đốc

- Giúp Tổng Giám đốc đôn đốc, kiểm tra tiến trình, tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, phòng ban trong Công ty.
- Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp các công văn, hồ sơ, tài liệu báo cáo từ các phòng / bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám Đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác, với các bộ phận phòng ban.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám Đốc và tiếp khách khi có lệnh của TGĐ.
- Thông báo về lịch công tác của Tổng Giám Đốc trong chuyến công tác khi có yêu cầu của TGĐ.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
- Tham gia đàm phán hợp đồng cùng Tổng Giám Đốc.
- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối với các hoạt động của Công ty.
- Phiên dịch / giao dịch (bằng tiếng Anh) cho TGĐ khi TGĐ làm việc với khách / đối tác nước ngoài.
- Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.